Trouver des sponsors – le guide – étape 2/6

Trouver des sponsors et/ou des mécènes – étape 2/6

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Trouver des sponsors et/ou des mécènes, le guide en 6 étapes :

  1. Comprendre la différence entre sponsoring et mécénat.
  2. Constituer son équipe de recherche et estimer son budget.
  3. Rédiger son dossier de sponsoring/mécénat.
  4. Identifier des sponsors potentiels et élaborer des outils de communication adaptés.
  5. Décrocher des rendez-vous et formaliser les engagements.
  6. Assurer le suivi des engagements et mettre en avant les sponsors et les mécènes.

Retrouvez en fin d’article tous les liens vers les autres étapes du guide.

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2. Equipe de recherche et estimation du budget 

2.1 Constituez votre équipe de recherche : 2 ou 3 personnes sont suffisantes :

Choisissez dans votre équipe (ou dans votre entourage) une ou deux personnes pour former avec vous l’équipe de recherche. Elles doivent être motivées et complémentaires.

Essayez si possible de réunir au sein de votre équipe les compétences suivantes : notions de gestion, bons communicants, sens des affaires, force de persuasion etc…

Ces personnes vont représenter l’équipe auprès des partenaires potentiels. Il faut donc qu’elles soient dignes de confiance et qu’elles connaissent parfaitement votre structure et son fonctionnement.

Organisez avec elles une réunion afin de définir ensemble la façon dont vous allez présenter votre projet aux partenaires potentiels (présententation du club, chiffres, etc.) et répartissez les tâches et les zones d’action. N’hésitez pas à fixer également une date pour faire le point sur les avancées. Il est en effet très important de fixer les objectifs dans le temps.

Les autres membres de votre club ne doivent pas rester pour autant passifs. Ils doivent être mis à contribution pour communiquer autour d’eux sur la recherche de partenaires financiers et partager leurs différents contacts avec les personnes qui constituent l’équipe de recherche. Vous devez absolument faire jouer au maximum le réseau de tous les joueurs et tous les membres de votre club. Si vous additionnez les contacts de chacun, vous verrez que cela fait du monde !

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    2.2 L’estimation de votre budget : une étape essentielle pour définir vos besoins

    Commencez par définir vos besoins matériels et financiers et établissez un budget en faisant un récapitulatif des recettes et des dépenses prévisionnelles sur l’année (ou la saison). La différence entre les deux représente le montant dont vous aurez besoin pour boucler votre budget. En d’autres termes, il s’agit de l’argent que vous allez devoir trouver auprès de vos futurs sponsors et/ou mécènes.

    Vous pouvez également calculer le montant recherché en fonction du montant d’un poste de dépense particulier. Par exemple, l’argent recherché peut être destiné exclusivement à couvrir le coût de vos nouveaux jeux de maillots ou bien être affecté uniquement au financement des déplacements (matchs à l’extérieur). Souvent il sera plus facile de convaincre vos interlocuteurs si vous dites exactement à quoi sera affectée l’aide financière sollicitée.

    Cette étape de réalisation du budget est primordiale dans la recherche de vos sponsors et/ou mécènes car elle vous permet d’estimer précisément vos besoins et de fixer un objectif. De plus, il est probable que vos interlocuteurs chez les partenaires potentiels vous demandent de consulter votre budget prévisionnel. Il est donc très utile de l’avoir préparé sérieusement et de l’avoir toujours sous la main.

    Grâce à la réalisation de votre budget, vous allez pouvoir étudier la faisabilité de votre projet. Plus la partie du sponsoring/mécénat représente une part importante de la totalité du projet, plus il sera difficile de convaincre les partenaires. Essayez donc de multiplier au maximum les types de recettes : cotisations, dons, subventions (mairie…), ventes de produits dérivés (calendriers., porte-clés…), tombola, etc. Parlez de votre projet autour de vous, toute aide est bénéfique !
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      Les autres articles de cette collection sur le sponsoring et le mécénat :

       

      {:en}Find sponsor part 2{:}{:fr}Trouver des sponsors - le guide - étape 2/6{:}Diego
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