Trouver des sponsors – le guide – étape 3/6

Trouver des sponsors et/ou des mécènes – étape 3/6

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Trouver des sponsors et/ou des mécènes, le guide en 6 étapes :

  1. Comprendre la différence entre sponsoring et mécénat.
  2. Constituer son équipe de recherche et estimer son budget.
  3. Rédiger son dossier de sponsoring/mécénat.
  4. Identifier des sponsors potentiels et élaborer des outils de communication adaptés.
  5. Décrocher des rendez-vous et formaliser les engagements.
  6. Assurer le suivi des engagements et mettre en avant les sponsors et les mécènes.

Retrouvez en fin d’article tous les liens vers les autres étapes du guide.

+ En bonus, téléchargez le guide complet en format pdf ! 

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3. La réalisation de votre dossier de sponsoring et/ou de mécénat

3.1 Un document qui doit être structuré, clair et concis :

Dans la recherche d’un partenaire financier, le dossier de sponsoring ou de mécénat est un élément indispensable. Il est inutile de chercher des contacts si vous ne pouvez pas appuyer votre argumentation sur un document écrit (ou digital) qui présentera votre projet. La qualité du dossier est très importante car il véhicule l’image de votre organisation et donnera à votre interlocuteur une première impression sur l’ensemble de votre projet. Prenez le temps de réaliser ce document, n’hésitez pas à vous entourer et à adapter votre dossier en fonction du type de partenariat visé.

Soignez la forme avec un langage clair et correct. Mettez des images, des schémas, des légendes et des pictos pour que le document soit agréable à lire.

Faites un document structuré avec une page de couverture attractive, un sommaire avec des chapitres et des n° de page, une présentation de votre organisation et des personnes qui composent votre équipe,  votre proposition de partenariat avec d’un côté l’exposé de vos besoins et de l’autre le détail des contreparties pour le sponsor (avantages fiscaux pour le mécène), un tableau financier,  le(s) nom(s) de(s) personne(s) en contact.  et une page reprenant les grandes lignes du dossier et mettant en avant les points forts de votre projet (résumé).

Exemple de contenu d’un dossier de sponsoring et de mécénat :

  • Coordonnées de votre club
  • Statuts de votre association
  • Organisation de l’association (organigramme etc.)
  • Planning des manifestations (calendrier championnat, coupes, tournois, réunions etc.) avec une description du public concerné.
  • Les atouts de votre projet qui le différencient par rapport aux autres.
  • Bilans des années précédentes
  • Plan financier complet (+ % sponsor/mécène)
  • Visuels : photos et schémas (accompagnés de légendes)
  • Listing de vos différents outils de communication (site internet, journal, affichage etc.)
  • Présentation des retombées pour vos partenaires (où, quand et comment apparaîtra le nom des partenaires sur les différents supports).

 

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    3.2 Mettez en avant la maquette de votre futur maillot :

    Dans le cadre de votre projet de sponsoring, vous pouvez proposer comme contrepartie la présence des logos de vos sponsors sur vos maillots. C’est l’une des contrepartie la plus commune dans les sports collectifs.

    Pour tenter de convaincre un peu plus vos interlocuteurs, vous pouvez également proposer de mettre en avant les entreprises partenaires sur tous vos autres supports de communication : page internet, réseaux sociaux, panneaux autour du terrain, calendrier, flyers, posters…

    Donnez à votre interlocuteur la possibilité de se projeter en tant que sponsor en lui montrant la maquette de votre futur maillot avec le nom de son entreprise comme partenaire privilégié. Cela a pour avantage d’accompagner votre discours d’un élément concret qui peut faire la différence dans lors de votre demande de partenariat.

    EKIPAZO vous accompagne dans la recherche de vos sponsors et vous propose pour chaque demande de devis la maquette gratuite de votre maillot avec vos logos.

    Exemple de calcul :

    Imaginons que vous désirez équiper votre club de nouveaux ensembles et que vous souhaitez financer la totalité de cet achat grâce au sponsoring. Le coût estimé de 14 ensembles maillots + shorts est d’environ 700 € TTC (583 € HT). Cette somme sera souvent difficile à trouver auprès d’un seul et même sponsor surtout pour un petit club. Le mieux est donc de diviser cette somme entre plusieurs sponsors. Sur le schéma suivant, nous pouvons voir qu’il est possible d’offrir 5 espaces (avec une bonne visibilité) sur un maillot.

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    Le nombre de sponsors ainsi que la répartition du coût entre chacun d’entre eux doivent bien évidemment être adaptés à votre situation. Vous pouvez par exemple faire appel à un seul sponsor si le budget de ce dernier le permet. Promettez-lui ainsi l’exclusivité ! Par contre, si le budget recherché dépasse les capacités de l’entreprise, n’hésitez pas à chercher un ou plusieurs co-sponsors. Vous devez bien sûr informer votre interlocuteur qu’il y aura d’autres partenaires sur le maillot.

    Le premier sponsor est souvent le plus dur à convaincre, les autres seront rassurés de voir qu’une autre entreprise vous suit dans cette aventure sportive !

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      Les autres articles de cette collection sur le sponsoring et le mécénat :

       

      {:en}Find sponsor part 2{:}{:fr}Trouver des sponsors - le guide - étape 3/6{:}Diego
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