Trouver des sponsors – le guide – étape 4/6

Trouver des sponsors et/ou des mécènes – étape 4/6

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Trouver des sponsors et/ou des mécènes, le guide en 6 étapes :

  1. Comprendre la différence entre sponsoring et mécénat.
  2. Constituer son équipe de recherche et estimer son budget.
  3. Rédiger son dossier de sponsoring/mécénat.
  4. Identifier des sponsors potentiels et communiquer autour de son projet.
  5. Décrocher des rendez-vous et formaliser les engagements.
  6. Assurer le suivi des engagements et mettre en avant les sponsors et les mécènes.

Retrouvez en fin d’article tous les liens vers les autres étapes du guide.

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4. Identifier des sponsors potentiels et communiquer autour de son projet

4.1 Identifiez des sponsors potentiels en 3 étapes !

Étape 1 : Identifiez les entreprises et les commerces avec qui votre club entretient des relations privilégiées.

Tous les fournisseurs et prestataires de services habituels constituent une bonne base de départ. Pour les lister, vous pouvez consulter le facturier de votre association.

Vous pouvez également solliciter les lieux fréquentés par votre (vos) équipe(s). Si les joueurs ont l’habitude de se retrouver dans le même bar ou dans le même restaurant pour fêter les victoires (ou oublier les défaites…), n’hésitez pas à solliciter le patron du lieu. En effet, vous lui apportez régulièrement un certain montant de chiffre d’affaires, il aura donc tout intérêt à répondre positivement à votre demande même si sa contribution est modeste.

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Étape 2 : Listez les entreprises dans lesquelles vous ou les membres de votre organisation avez des relations.

La concurrence est rude dans la recherche de sponsoring et de mécénat. Les entreprises sont très sollicitées. Il est donc primordial de privilégier celles dans lesquelles vous avez des « entrées ». N’hésitez pas à missionner chaque joueur pour qu’il demande à son patron de sponsoriser votre équipe de football.

Si votre club possède des équipes de jeunes, n’hésitez pas à solliciter les parents. Peut-être que l’un d’entre eux aura des contacts intéressants ou mieux peut-être sera-t-il lui même chef d’entreprise et disposer à fournir son aide. N’allez pas quand même jusqu’à promettre une place de titulaire à son enfant !

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Étape 3 : Ciblez les entreprises qui pourraient être intéressées par votre projet.

Si votre club intervient au niveau local, concentrez-vous sur les entreprises locales et les commerces de proximité. Si à l’inverse, votre club a un projet sportif de portée plus large (régionale, nationale ou internationale), il est possible de contacter des firmes nationales. Cependant les entreprises les plus grandes ne sont pas toujours les plus généreuses. Privilégiez les commerçants de proximité plus enclins à aider les clubs locaux qui représentent leur quartier ou leur ville.

Une autre piste que vous pouvez envisager est celle des journaux gratuits de quartier ou de commune afin de communiquer sur votre recherche de sponsors et de mécènes. Ces journaux locaux sont bien plus lus que vous ne le pensez !

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Dernier conseil, la liste des entreprises ciblées ne doit pas être trop longue car le démarchage demande du temps et de l’énergie.

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    4.2 Communiquez autour de votre projet :

    a) Communication interne et communication externe :

    • Commencez par communiquer en interne !

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    Il arrive très souvent que la communication interne soit délaissée par l’équipe dirigeante qui préfère se focaliser sur la communication externe ou qui pense à tort que les informations dont elle dispose ou les projets qu’elle mène relève de l’évidence. C’est évidemment une erreur et il est très important de commencer à communiquer votre projet de mécénat et/ou sponsoring au sein de votre club.

    Commencez par communiquer les détails de votre projet de sponsoring et de mécénat à votre équipe de recherche. Elle est évidemment au courant du projet mais à qui il est toujours bon de fixer des objectifs précis (nombre de contacts, montants visés etc.) et un calendrier d’actions (planning).

    Diffusez également l’information à toutes les parties prenantes de votre club : les entraineurs, les joueurs, les bénévoles, les parents, les partenaires actuels etc. Cette diffusion pourra se faire de façon orale ou écrite via une communication papier ou digitale.

    • Lancez-vous ensuite dans la communication externe

    Dans le cadre d’une recherche de mécènes et de sponsors, la communication externe s’adresse principalement à toutes entreprises susceptibles de s’intéresser à votre club. Nous avons vu précédemment qu’il est important de cibler les entreprises qui correspondent au profil de votre club (taille et rayonnement géographique).

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    Adaptez votre communication car chaque cible est différente. Le patron d’un petit café ne sera pas sensible au même type de message qu’une entreprise de 300 personnes. Il faut donc adapter sa communication à chaque type de public en construisant un message adapté et en utilisant un canal de communication pertinent.

     

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    b) Communication traditionnelle et communication digitale :

    • La communication traditionnelle :

    La communication traditionnelle est la communication « hors ligne », c’est-à-dire hors internet. La communication traditionnelle est parfois un peu délaissée au profit du digital car elle est considérée plus coûteuse en temps et en argent. C’est un tort car elle est particulièrement bien adaptée aux clubs amateurs de football qui vont pouvoir s’appuyer sur le réseau local pour communiquer.

     

    Plusieurs supports composent la communication traditionnelle. On citera par exemple : le bouche-à-oreille, le courrier papier, le téléphone, les flyers (prospectus), les brochures, la presse régionale, les affiches, les radios locales, les calendriers, les produits promotionnels etc. Pour la recherche de mécènes et de sponsors, les supports les plus adaptés sont selon nous le bouche à oreille, le courrier papier, les médias locaux et le téléphone.

    Enfin, pour certains cas, comme par exemple les commerces de proximité, il peut être bon de vous rendre sur place avec votre dossier de présentation afin d’exposer directement votre projet. Essayez de privilégier un moment où la patronne ou le patron sera disponible. Evitez les coups de midi pour un restaurant par exemple et présentez-vous plutôt en fin de service.

    • La communication digitale :

    Avec internet, il est possible de communiquer la plupart du temps gratuitement et d’atteindre un grand nombre de personnes. Cependant, attention aux coups d’épées dans l’eau. Comme pour la communication traditionnelle, il faut cibler son public et adapter son message. La communication digitale des clubs de football passe principalement les réseaux sociaux et le site internet (et/ou blog) du club.

    Pour les réseaux sociaux, on peut évidemment citer le groupe Meta avec Facebook et Instagram mais aussi Tik Tok le dernier venu qui a de plus en plus de succès. N’oubliez pas non plus Linkedin. Ce réseau social principalement utilisé dans le cadre professionnel peut vous permettre d’entrer en relation avec les entreprises de votre région.

    Pour convertir l’entreprise en partenaire financier, il sera souvent nécessaire de rencontrer la personne directement ou de la contacter par téléphone.

    Si vous avez déjà un site internet avec un blog, utilisez-les pour communiquer sur votre recherche de mécènes et de sponsors. Vous pouvez écrire un article de blog expliquant en détail le projet : budget financier faisant apparaître le besoin, description des investissements, images contextuelles (photos des équipes, de l’encadrement, des évènements) etc.

    Pour mettre en place votre stratégie digitale n’hésitez pas à mettre à contribution les membres de votre équipe. Peut-être certains d’entre eux ont-ils des compétences qui peuvent être utiles : graphisme, langage internet, photo, etc.

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      {:en}Find sponsor part 2{:}{:fr}Trouver des sponsors - le guide - étape 4/6{:}Diego
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